Emploi
| Assistant(e) à la gestion de projets - Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique |
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| Reference | |
| Type de poste | Plein temps |
| Statut de l´offre | Recrutement en cours |
| Offre proposée depuis le | 21/07/10 |
| Durée | |
| Informations société |
Diapason - EPCC 73 BP 90213 CHAMBERY cedex, 73002 Site web: http://www.diapason73.fr |
| Description du poste proposé | Diapason, Etablissement Public de Coopération Culturelle de la Savoie, recrute :
Un(e) Assistant(e) à la gestion de projets
Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique Sous l’autorité du directeur et en lien étroit avec l’équipe de permanents de la structure,
Missions générales 1. Assistance à la gestion de projets • Suivi administratif des projets de territoire et départementaux : planification et organisation de réunions), rédaction et envoi divers (courriers, emails, publipostage…) • Suivi administratif des examens départementaux (suivi des commissions instrumentales, inscriptions aux examens, planning des examens) • Suivi administratif des commissions EPCC (participation aux réunions et élaboration des compte-rendus) 2. Accueil, standard téléphonique, réception et gestion des e-mails, traitement de l’arrivée du courrier, gestion de l’espace accueil (documents, affiches…), 3. Soutien administratif divers (rédaction et envoi courriers, compte-rendus, emails, recherche contacts téléphoniques, prise de rendez-vous…) Durée hebdomadaire d’emploi : 35 Heure Conditions de recrutement :
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux • Grade : adjoint administratif de 2ème classe Date limite de candidature : 20/08/2010
Entretiens prévus semaine 35 Poste à pourvoir mi septembre 2010 |
| Qualifications demandées | • Titulaire d’un Bac + 2 ou Bac + 3 (type assistanat de direction et/ou gestion de projets culturels)
• Maîtrise des outils bureautiques (navigation Internet, Word, Excel, Power Point). La connaissance et/ou l’ expérience dans la gestion de contacts serait un plus… • Qualités requises : rigueur, organisation, sens du relationnel, écoute et discrétion, aptitude à travailler en équipe comme en autonomie, qualités rédactionnelles indispensables |
| Comment postuler ? | Envoyez CV et lettre de candidature avant le 20/08/10 :
DIAPASON – EPCC73 A l’attention de Pierre Boutin, directeur BP 90213 73002 CHAMBERY cedex martine.houchard@diapason73.fr |
| CV à envoyer par email à | martine.houchard@diapason73.fr |